Define qué entra en la cuenta
Imagina cuatro pedidos ficticios, todos en euros. En octubre se completaron dos, de 450 € y 300 €, y se canceló uno de 120 €. En noviembre se completó otro de 200 €. La pregunta es cuánto sumaron los pedidos completados en octubre. El estado y el mes son dos filtros distintos.
Repite la operación con los datos originales
Los dos pedidos que cumplen ambos criterios suman 450 € + 300 € = 750 €. Una cifra de 870 € incluiría el pedido cancelado. Una de 950 € incluiría el de noviembre. Si usas Excel, SUMAR.SI.CONJUNTO permite sumar los importes que cumplen a la vez los criterios de mes y estado. Si la columna contiene fechas completas, filtra desde el primer día del mes hasta antes del primer día del siguiente. Documentación de Microsoft
Pide al asistente el archivo, las columnas, las filas incluidas y la operación. Usa esa lista para revisar el original. Si hay filas repetidas, confirma primero si son duplicados o líneas distintas del mismo pedido.
Nombra el resultado con precisión
Si los gastos del ejemplo fueron 420 €, la diferencia entre esas dos cantidades es 330 €. Para llamarla beneficio contable necesitarías saber qué ingresos y gastos cubren las cifras y si faltan partidas. En este ejemplo, basta con informar de los pedidos incluidos, el total y la diferencia calculada.